简历格式与排版标准：字体、字号、行距、页边距怎么定

大部分关于简历排版的建议都停在「简洁大方」四个字上，等于没说。这篇给具体数值：用什么字体、多大字号、行距多少、边距留多宽、模块按什么顺序放。看完能立刻打开文件动手改。

先说清楚为什么值得花这十分钟。排版的目标不是好看，是可读。招聘方要在一堆简历里快速定位「他做过什么、做到什么程度」。排版做的事，是把这些信息按重要性摆到眼睛第一时间会落到的地方。花哨的设计不但不帮忙，还会在机器解析和跨设备打开时出问题。

字体：通用性 > 设计感

选字体只有一个原则：对方电脑上一定有。你用了一款设计字体，自己看着很精神，对方电脑没装，系统会自动替换成别的字体——字宽变了，行距变了，原本一页刚好的内容挤成两页，或者整段错行。

三条禁忌：不用手写体、艺术字、圆体；全篇字体不超过两款（中文一款 + 英文一款）；不用斜体做中文（中文斜体是拉伸出来的，很难看也难读）。

字号、行距、边距：可以照抄的数值

• 正文：10–11 磅（pt）。低于 9 磅打印出来吃力，高于 12 磅显得内容单薄。
• 模块标题（如「工作经历」）：12–14 磅，加粗。
• 姓名：16–20 磅，加粗。整份简历里最大的字就是它。
• 行距：1.15–1.5 倍。1.0 太挤，2.0 太散。1.25 是个稳妥值。
• 段间距：每条经历之间空 4–8 磅，比行距略大即可，用来分组。
• 页边距：上下左右 1.5–2.5 厘米。低于 1.5 厘米会显得逼仄，而且部分打印机会裁掉边缘内容。

关于留白，有一个常见误解：觉得空白是浪费，恨不得填满。实际上留白是分组用的——它告诉眼睛「这一块结束了，下一块开始了」。一份密不透风的简历，读起来每个字都要费力气。

模块顺序：把最有说服力的放最上面

顶部固定是联系方式（姓名、手机、邮箱，一行搞定）。下面的顺序按你目前最强的一项来排：

• 应届生 / 在校生：教育 → 实习 → 项目 → 技能
• 有 1–3 年经验：工作经历 → 项目 → 教育 → 技能
• 转行 / 技能导向岗位：技能 → 项目 → 工作经历 → 教育

同一模块内部，一律倒序：最近的排最前。

对齐与颜色

对齐上，正文和标题全部左对齐，不要用居中（除了顶部的姓名，居中也可以）。时间放在右侧对齐，形成一条整齐的竖线，眼睛扫过去很快。不要用两端对齐——中文两端对齐会撑出难看的字间距。

颜色克制到两种以内：黑色（或深灰）正文 + 一个标题色。标题色选深蓝、墨绿这类低饱和度的深色，避免亮红、荧光色。整份简历打印成黑白之后仍然清楚，才算过关——很多单位到面试环节是打印出来看的。

另外，别用技能进度条和五角星（「Python ▓▓▓▓░」）。标准是你自己定的，没有信息量，还占地方。同样的空间写「CET-6 550 分」「用 Python 写过日均十万条的数据清洗脚本」，信息密度高得多。

投递优先用 PDF

这是排版环节最重要的一条：把排好的简历导成 PDF 再发。

原因就是前面说的字体问题。Word 文件的排版依赖对方电脑上装了什么字体，缺字体就自动替换，你精心调好的对齐、分页、间距会整个塌掉——而且你完全看不到，对方看到什么样你也不知道。PDF 会把字体嵌进文件里，在任何设备上打开都是你排好的那个样子。

只有招聘方在 JD 里明确要求 .doc / .docx，或者对方需要在简历上直接批注时，才发 Word。稳妥的做法是两份都导出存着，按对方要求发。

投递前排版自检清单

发出去之前，花两分钟过一遍：

1. 导出成 PDF 了吗？（不是直接发 .docx）
2. 换一台设备、或者用手机打开 PDF 看一眼，排版还是对的吗？
3. 全篇字体是不是只有两款以内，没有手写体、艺术字？
4. 正文字号在 10–11 磅，最小的字有没有小到看不清？
5. 有没有哪一段经历被分页从中间劈开？
6. 最后一页是不是只剩孤零零两三行？（是的话压回上一页，或者补内容）
7. 时间列有没有对齐成一条线？格式统一吗（都用 2023.06 还是都用 2023/06）？
8. 颜色是不是在两种以内？打印成黑白还清楚吗？
9. 模板自带的示例文字、照片框、页脚水印都删干净了吗？
10. 文件名改了吗？——用「姓名-岗位-手机号.pdf」，别叫「简历.pdf」。
11. 手机号和邮箱，逐位念一遍，有没有错。

最后一条看着多余，但每年都有人栽在这里，代价是整份简历彻底作废。

排版这件事没有加分项，只有减分项。做到不出错，就已经把该做的做完了；剩下的空间和精力，全部留给内容本身。至于内容该写多长——那是页数和信息密度的问题，值得单独说。